WebTraining

Immer auf dem Laufenden sein

HausPerfekt bietet seinen Anwendern die Möglichkeit zur Weiterbildung via Internet. Ergänzend zu den Seminaren können Sie die von HausPerfekt angebotenen Themenkomplexe auf diese Weise ganz bequem erlernen.

Spezielle Themen werden in maximal zwei Stunden erarbeitet, ohne den Arbeitsplatz verlassen zu müssen, und ohne hohe Kosten für Anreise und Unterkunft zu erzeugen.

Zertifikat:
Jeder Teilnehmer erhält ein persönliches Zertifikat über die Teilnahme am speziellen WebTraining (mit Nennung des Schulungsthemas).

Unterlagen:
Außerdem erhalten Sie eine Dokumentation zur Nacharbeitung der im WebTraining vermittelten Inhalte.

Veranstaltungszeiten:
Einstündige und eineinhalbstündige WebTrainings werden ohne Unterbrechung absolviert. Zweistündige WebTrainings bestehen aus zwei Einheiten à 55 Minuten zzgl. einer Pause von zehn Minuten und sind z.B. wie folgt gegliedert:

11:00-11:55 Uhr = Erster Teil
11:55-12:05 Uhr = Pause
12:05-13:00 Uhr = Zweiter Teil

Kosten:
Für die Auskunft der jeweiligen Veranstaltungskosten und weitere Rückfragen steht Ihnen die Kundenbetreuung unter der Telefonnummer 0 21 51 / 5 37 06 - 0 oder per E-Mail zur Verfügung.

Stornierungen:
Stornierungen von WebTrainings sind aufgrund der geringen Teilnahmegebühr und des hohen
Verwaltungsaufwands nicht möglich.

Technische Voraussetzung

Für die einwandfreie Nutzung eines HausPerfekt WebTrainings empfiehlt es sich, dass der technische Stand des Arbeitsplatzes, von dem aus an dem WebTraining teilgenommen werden soll, den folgenden Ansprüchen entspricht:

  • min. Windows 7 oder eine höhere Version oder Mac 10.5 oder höher
  • Internetverbindung mit einer Datenleitung von min. 1 Mbit/s
  • mindestens Microsoft Internet Explorer 6, Mozilla Firefox 3.5 oder Safari 4
  • Installation des Browser-Plug-Ins (passiert automatisch beim ersten Starten von WebEx)
  • Anschlussmöglichkeiten für ein Headset mit Mikrofon- und Wiedergabestecker


Themenliste

GENESIS Allgemein

Einzel- und Serienbriefe mit Microsoft Word

Inhalte:

  • Erstellung von individuellen Vorlagen
  • Handling und Erzeugung des Einzelbriefes und des Serienbriefes
  • Ablage, Zuordnung von Informationen, Wiedervorlage usw.
  • Wiederfinden und Aufrufen von Dokumenten
  • Besonderheiten bei der Verwendung von Feldern aus Folgeblättern
  • Erstellung und Ablage der Dokumente

Teilnahmevoraussetzungen:
Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“, sowie Kenntnisse in Microsoft Word

Dauer: 2 Stunden

Portooptimierung

Inhalte:

  • Erläuterungen zu Portooptimierung (Allgemeine Richtlinien und Empfehlungen zur Genehmigung „Teilnahme am E-Mail-Versand”)
  • Einrichten eines internen E-Mail-Kontos (Kundenspezifisches Einrichten gemäß Outlook-Konto)
  • Einstellungen in der Adresse (Anlage E-Mail-Adresse und Vorgaben Portooptimierungseinstellungen)
  • Vorbereitung E-Mail-Textbausteine (Schlüsseltabellen für die Textbausteine Portooptimierung bearbeiten)
  • Druck Abrechnung und Postversand (Versand der Abrechnungen per E-Mail und Ausdruck derer die auf dem Postweg zugestellt werden)
  • Direktversand beim HWA (Besonderheit beim Versand Handwerkerauftrag)

Teilnahmevoraussetzungen:
Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Mietabrechnungen und Auswertungen“

Dauer: 1,5 Stunden

Sondereigentumsverwaltung: Ist-Mieten-Weiterleitung und Kopieren von Kontensalden

Inhalte:

  • Kopieren von Objekten
  • Vorbereitung im SEV-Objekt für die Weiterleitung
    von eingegangenen Mieten an den betroffenen
    Wohnungseigentümer
  • Zuordnung Mieter und Eigentümer
  • Anwendung in der Buchhaltung
  • Anwendung im Zahlungsverkehr
  • Kopieren der Kontensalden von WEG-Objek zum
    SEV-Objekt für Erstellung der Betriebs- und
    Nebenkostenabrechnung im SEV-Objekt
  • Teilnahmevoraussetzungen:
    Kenntnisse über die Anlage von Personenfunktionen und Personenkonten, Abrechnungsarten und der zugeordneten Sollstellungskonten, Buchen, sowie Zahlungsverkehr (Einzüge/Überweisung) in HausPerfekt GENESIS

    Dauer: 1,5 Stunden

Handwerkerauftrag

Inhalte:

  • Arbeit mit den Schlüsseltabellen zum HWA
  • Bearbeitung und Erstellung von Textbausteinen zum HWA
  • Erstellung von HWA
  • Terminkontrolle/Erledigung von HWA
  • Wiederfinden und Aufrufen von verschiedenen Stammdaten

Teilnahmevoraussetzungen:
Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“

Dauer: 2 Stunden

Mahnwesen

Inhalte:

  • Vorbereitung der Mahnläufe
  • Textbausteine zum Objekt
  • Kontrolle der OPOS mittels verschiedener Auswerungslisten
  • Definitionen von Mahnläufen
  • Archivierung von Mahnungen
  • Teilnahmevoraussetzungen:
    Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“

    Dauer: 2 Stunden

DATEV-Schnittstelle

Inhalte:

  • Erläuterungen zur DATEV-Schnittstelle
  • Generelle Einrichtung in HausPerfekt GENESIS
  • Spezielle Einrichtung pro Objekt
  • Grundeinstellungen der Schnittstelle
  • Nutzung der Schnittstelle
  • Auslagern der Export-Dateien
  • Journalausdrucke

Teilnahmevoraussetzungen:
Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“

Dauer: 1 Stunde

Bürokostenstelle

Inhalte:

  • Einleitung
  • Einrichtung Objekt BKST
  • Kontenrahmen
  • Buchhaltung
  • Auswertung
  • Zusammenfassung
  • Teilnahmevoraussetzungen:
    Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“

    Dauer: 1,5 Stunden

E-Banking mit HausPerfekt GENESIS

Inhalte:

  • Erläuterungen zur Verwendung
  • Einrichtung Schnittstelle
  • Import der Umsätze
  • Verarbeiten der Umsätze
  • Vorkontierungstabelle
  • Übernahme in die Buchhaltung

Teilnahmevoraussetzungen:
Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“

Dauer: 1 Stunde

Bilanz und GuV

Inhalte:

  • Definition der Ebenen für Aktiva bzw. Passiva
  • Hinterlegung der relevanten Konten pro Ebene
  • Definition der Ebenen und Konten für GuV
  • Bilanz- bzw. GuV-Auswertung
  • Druckoptionen
  • Auswertungsbeispiele
  • Teilnahmevoraussetzungen:
    Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“

    Dauer: 1 Stunde

Heizkosten / Datenträgeraustausch

Inhalte:

  • Grundlagen/Einrichtung
  • Einmaliger Austausch Stammdaten
  • Jährlicher Austausch Kosten und Nutzerwechsel

Teilnahmevoraussetzungen:
Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“

Dauer: 1 Stunde

Zählerverwaltung in HausPerfekt GENESIS

  • Einleitung
  • Schlüsseltabellen bearbeiten
  • Zählerneuanlage / Zählerimport
  • Zähler Daten erfassen / Import aus Excel
  • Druckjobs

Dauer: 1 Stunden

Interne Heizkostenabrechnung

Inhalte:

  • Individuelle Anlage der Grunddaten im Objekt:
    Stammdaten Heizanlagen -
    Stammdaten Abrechnung -
    Verteilerschlüssel/Abrechnungsart
  • Erfassung Kostenpositionen Heizanlage(n)
  • Berechnung der Heizkostenabrechnung
  • Ausdruck der Heizkostenabrechnung
  • Übernahme der Ergebnisse in die Betriebs - und Nebenkostenabrechnung

Teilnahmevoraussetzungen:
Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“

Dauer: 2 Stunden

DokumentenManagementSystem / Archiv

Inhalte:

  • Allgemeines zu der Frage.
    »Was kann archiviert werden?«
  • Erklärung der „Container“ - Systematik
  • Archivieren von intern erstellten Dokumenten
  • Möglichkeiten des Archivierens von externen
    Dokumente ohne DMS
  • Nutzung des DMS zur Archivierung,
    unternehmensinternen Dokumentenverteilung und
    Dokumentenorganisation
  • Bereits archivierte Dokumente nachträglich im DMS bearbeiten

Teilnahmevoraussetzungen:
Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“

Dauer: 1,5 Stunden

Mietabrechnung im Rahmen der WEG

Inhalte:

  • Erläuterung zur Verwendung
  • Vorbereitung in den Objekt-/FIBU-Stammdaten
  • Verschiedene Druckvarianten
  • Erfassung zusätzlicher Positionen
    (Kostenpositionen einzelner Wohnungen,
    Verteilerschlüssel Heizkosten Mieter,
    Betriebskostenvorauszahlung)
  • Einstellungen in der WEG-Abrechnung
  • Ausdruck der Abrechnung

Teilnahmevoraussetzungen:
Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Mietabrechnung und Auswertung“

Dauer: 1 Stunde

Verwaltungsabrechnung

Inhalte:

  • Erläuterung zur Verwendung
    (Erstellung einer Monats-, Quartals- oder
    Jahresverwaltungsabrechnung
  • Verwaltungsabrechnungsarten
    (Beiratsabrechnung, konsolidierte Mietabrechnung
    für Gesamteigentümer, Mietabrechnung,
    Einnahmen/-Ausgabenaufstellungen)
  • Textbausteine (vorgelagerte und
    nachgelagerte Textbausteine)
  • Verwaltungsabrechnungspositionen
    (Erläuterung zum Aufbau und Darstelung der
    Abrechnungspositionen)
  • Debitorenabrechnung (Einnahme je
    Abrechnungsart und Personenkonto)
  • Buchungsschlüssel (Korrekturspalte für Einnahme,
    die nicht Zeitraum bezogen zuzurechnen sind)
  • Teilnahmevoraussetzungen:
    Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“

    Dauer: 1,5 Stunden

Haushaltsnahe Dienstleistungen

Inhalte:

  • Gesetzliche Grundlagen
  • Einstellungen zur Erfassung
  • Kontrolle, Nacherfassung und Abgleich
  • Erfassung beim Buchungsvorgang
  • Brief- und Listendruck
  • Teilnahmevoraussetzungen:
    Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“

    Dauer: 1 Stunde

Mehraufwand-/Auslagenerfassung

Inhalte:

  • Einleitung
  • Schlüsseltabellen bearbeiten
  • Erfassung der Auslagen
  • Druckmöglichkeiten
  • Weitere Möglichkeiten (Z.I.S, FAKTURA)
  • Zusammenfassung
  • Teilnahmevoraussetzungen:
    Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“

    Dauer: 1 Stunde

„Q“ - Der Datensammler

Inhalte:

  • Einleitung
  • Vorbereitung Schlüsseltabelle
  • Definitionserstellung
  • Unterschiede E/A und Bilanz
  • ODBC Schnittstelle und Transfer nach Excel
  • Zusammenfassung
  • Teilnahmevoraussetzungen:
    Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“

    Dauer: 1 Stunde

Weiterbildungspflichtige

Die WEG-Abrechnung

  • Rechtliche Grundlagen
  • Abrechnungsspitze oder Abrechnungssaldo
  • Rücklagendarstellung
  • Zeitanteilig oder nicht zeitanteilig
  • Inhalte Einzelabrechnung
  • Inhalte Gesamtabrechnung

Dauer: 1,5 Stunden

Aufgaben einer Hausverwaltung (WEG)

  • Definition / Grundlagen / Rechtliches
  • Was sind die Aufgaben eines WEG-Verwalters?
  • Was sind keine Aufgaben eines WEG-Verwalters? / Wird aber von Ihm verlangt?
  • Der Jährliche Ablauf einer WEG
    • Planung
    • Abrechnung
    • Wirtschaftsplan
    • Einladung
    • Versammlung
    • Umsetzung der Beschlüsse

Dauer: 1 Stunde

Neuvermietung als Prozess

  • Leerstandsverwaltung
  • Vermarktung
  • Interessentenfindung
  • Selbstauskunft
  • Mietvertrag
  • Wohnungsübergabe

Dauer: 1,5 Stunde

Der Mietvertrag

  • Allgemeines zu Wohnraum, Gewerbe und Formvorschriften
  • Rechte
  • Pflichten
  • Sonderfälle in den Betriebskosten
  • Kündigungsfristen
  • Sonderkündigungsrecht
  • Schönheitsreparaturen und Renovierungsklauseln

Dauer: 1,5 Stunden

Einführung in die Immobilienwirtschaft

  • Immobilien allgemein
  • Tätigkeiten im Immobilienzyklus
  • Rechtliche Rahmenbedingungen für das Wirtschaftsleben
  • Allgemeine Vertragslehre
  • Rechtsbeziehungen zwischen Käufer und Verkäufer
  • Störungen bei der Abwicklung des Kaufvertrags
  • Sicherung des Zahlungseingangs

Dauer: 2 Stunden

Weiterbildungspflicht für Hausverwalter

Inhalte:

  • Rechtsgrundlagen und Betroffene
  • Weiterbildungspflicht
  • Weiterbildungsumfang
  • Fortbildungsmaßnahmen
  • Weiterbildungsinhalte
  • Nachweis/Kontrolle der Weiterbildung
  • Informationspflicht
  • Dauer: 1 Stunde

Regelmäßige Aufgaben einer Hausverwaltung (MIET)

  • Definition / Grundlagen / Rechtliches
    • Inhalte
    • Verordnungen
    • Vorschriften
    • Wichtiges
  • Heizkostenabrechnung
    • Inhalte
    • Verordnungen
    • Vorschriften
    • Wichtiges
  • Mietvertragsverletzung und Mietvertragsbeendigung
    • Varianten der Kündigung
    • Schönheitsreparaturen
    • Wichtige Rechtssprechnungen
  • Mahnwesen / Forderungsmanagement
  • Sonstiges / aktuelle Themen / häufige Fragen
    • Energieausweis
    • Hausordnung
    • Ergänzungen zum Mietvertrag
    • Besondere Vereinbarungen

Dauer: 2 Stunden

Datenschutz

Schonfrist abgelaufen: Die ersten Datenschutzprüfungen laufen

  • Antworten auf die quälendsten Fragen zum Datenschutz
  • Der „erste Abmahnfall“ vor Gericht
  • Schritte zur Datenschutz-Compliance

Dauer: 1 Stunden