Schlüsselverwaltung

powered by KeyScan

Diese Fakten sind der Schlüssel für Ihre Verwaltung:

  • Schnelle, effiziente und sichere Schlüsselverwaltung.
  • Uneingeschränkte Anzahl von Schlüsseln, Objekten und Entleihern.
  • Automatische Synchronisierung mit HausPerfekt GENESIS.
  • Ablegen von Protokollen als PDF-Datei direkt in der Software.
  • Revisionssicherer Verlauf.
  • Digitale Abbildung von Schließanlagen, Zylindern und deren Schließungen.
  • Ausdruck der Barcodes über handelsübliche Drucker möglich.
  • Importieren von Grundrissen und Lageplänen.
  • Von Immobilienverwaltern entwickelt.
  • Regelmäßige Updates.

Nie wieder zeitraubendes Suchen in handschriftlich geführten Büchern!

Ein großer Schlüsselbestand lässt sich auf Dauer mit Karteikarten, Schlüsselbüchern oder Excel-Tabellen nicht effizient verwalten. Denn oft werden sogar dann aufwendige Recherchen fällig, wenn nur einfache Fragen beantwortet werden sollen. HausPerfekt gibt Ihnen mit KEYSCAN ein komfortables und modernes Werkzeug an die Hand. Die Software übernimmt die Verwaltung, Vergabe und Rücknahme beliebiger Schlüssel und protokolliert lückenlos sämtliche Aktivitäten.

Ihr gesamter Schlüsselbestand wird digital und sicher erfasst.

Vergessen Sie handschriftliche Nachweise und vertrauen Sie HausPerfekt GENESIS powered by KEYSCAN bei der Vergabe und Rücknahme von Schlüsseln Ihrer Verwaltungsobjekte. KEYSCAN arbeitet mit einem einzigartigen Barcode-System, welches die Zuordnung der Schlüssel vereinfacht und vor allem sicher macht. Jeder Schlüssel wird einmalig mit einem Barcode versehen, welcher im späteren Prozess lediglich gescannt werden muss. Auf einem Blick sieht man sofort alle wichtigen – den Schlüssel betreffenden – Informationen, sowie eine logische Auswahl von möglichen Aktionen. Beim Scannen der Barcodes vermerkt KEYSCAN automatisch den Prozess der Ausgabe, Weitergabe und Rückgabe und protokolliert dabei jeden Schritt. Mittels Signatur-Pad können diese Protokolle zusätzlich digital unterzeichnet werden.

Das digitale Schlüsselbuch verrät Ihnen in Sekundeschnelle alle gewünschten Daten.

Ihre Hausverwaltungsdaten können aus HausPerfekt GENESIS mit einem Klick in KEYSCAN übernommen werden, sofern eine SQL-Datenbank genutzt wird und die All-inclusive-Version installiert ist. So entfällt ein doppelter Pflegeaufwand, was die Verwaltung von Objektdaten wesentlich vereinfacht und Ihnen Zeit sowie bares Geld spart. Vorgenommene Änderungen in HausPerfekt GENESIS werden automatisch an KEYSCAN übertragen, da die Daten beim Start der Software synchronisiert werden. Die KEYSCAN Software wird in enger Zusammenarbeit mit HausPerfekt stetig weiterentwickelt und bietet daher ein großes Spektrum an Funktionalität, die Ihnen die tägliche Arbeit mit Ihren Schlüsseldaten erleichtern wird.

So profitieren Sie von HausPerfekt GENESIS powered by KEYSCAN:

  • Schnelle, effiziente und sichere Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln mittels Barcode-Scanner.
  • Der Ausdruck der Barcodes ist auf jedem handelsüblichen Drucker möglich – es ist keine zusätzliche Hardware notwendig.
  • Keine Einschränkungen in der Anzahl von Schlüsseln, Objekten und Entleihern.
  • Durch den revisionssicheren Verlauf können Sie immer lückenlos über den Verbleib der Schlüssel Auskunft geben.
  • Die Protokolle der Ausgaben und Rücknahmen lassen sich bequem als PDF-Datei direkt in der Software zum Schlüssel bzw. Objekt ablegen. Ein zusätzlicher Ausdruck ist nicht nötig.
  • Schließanlagen, Zylinder und deren Schließungen lassen sich komplett digital abbilden.
  • Importieren Sie Ihre Lagepläne und markieren Sie auf diesen, welche Türen die entsprechenden Schlüssel schließen.