Grundfunktionen
Schlüsseltabellen organisieren
Adressen
Objekte (wirtschaftliche Einheiten)
Stammdaten Buchhaltung
Einheiten (Wohnungen)
Personenkonten (Mieter. Eigenüemer)
Kontenrahmen organisieren
Sollstellung und Lastschrift
Buchungserfassung
Lieferantenkonten
Daueraufträge
Rechnungseingang und -freigabe
Zahlungsverkehr
Allgemeine Vorbereitungen
Abrechnung (Betriebskosten- und WEG Hausgeld-)
Wirtschaftsplan
Sonderumlage
Verwaltungsabrechnung
Mahnwesen
Hilfreiche Listen im Tagesgeschäft
individuelle Textbausteine u.a. Abrechnung, Wirtschaftsplan, Sonderumlage etc.
Archivierung der Abrechnungen, Wirtschaftsplan, Sonderumlage etc.
Schriftverkehr (Einzel-, Serienbriefe mit Word; Wordkenntnisse erforderlich)
Automatisierte Ablage des Schriftverkehrs
Handwerkeraufträge
Akten, Vorgaenge, Verträge
Mehraufwand, Auslagenerfassung
Telefoneingang
Jahreskalender / Wochenübersicht
Wiedervorlage
Folgeblätter zur Akte, Objekte und Wohnungen
Z.I.S. - Zentrales Informationssystem
Kautionen / Mietsicherheit
Indexmiete
Mietanpassung
Auswertungen für die Mietverwaltung
mit den Abrechnungsunternehmen mittels Standardstätzen (A- bis D- / W-Satz)
Grundlagen / Einrichtung
Ablauf
Besonderheiten bei mehreren Heizkreisen / auszugrenzenden Einheiten u.ähnlichen.
Erstellung einer Abrechnung von Heizungs- und Warmwasserkosten auf der Grundlage der eigenen Ablesung und der Heizkostenverordnung
Grundlagen / Einrichtung
Ablauf
Besonderheiten bei mehreren Heizkreisen / auszugrenzenden Einheiten
Individuelle Themen auf Anfrage möglich
erfolgreiche Teilnahme u. praktische Anwendung aller 3 Grundseminare
das Thema Abrechnungen muss Ihnen in jedem Fall gut bekannt sein
Vorausetzungen in den Stammdaten
Umbuchungsautomat
Hinweise zum Wirtschaftsplan
Druckoptionen bei der Abrechnung
Wichtigkeit der Personenfunktionen u. Abrechnungsarten für Auswertungen u. Kontrollen
Stammdatenmodelle für das / die Bankverwaltungskonten:
Zentrales Bankkonto objektübergreifend für mehrere Objekte
Bankkonto je Objekt
Bankkonto je Wohnung bzw. Eigentümer
Buchhaltung immer von der WEG getrennt
Erklärungen und Grundlagen zum "abweichenden Abrechnungszeitraumes"
Recht
Stammdaten FiBu
Abrechnungsarten kennzeichnen
Datenpflegeprogramme (Vorsicht unter System)
Auswertungen für abweichenden Abrechnungszeitraum
für Sachkonten
für Personenkonten
Kopieren der relevanten Betriebskostenkonten aus der WEG in das SEV Objekt
Druckoptionen bei der Abrechnung Mietpool
Einrichten der Stammdaten für Ist-Mietenweiterleitung
Erklärungen und Grundlagen zum "abweichenden Abrechnungszeitraumes"
Recht
Stammdaten FiBu
Abrechnungsarten kennzeichnen
Datenpflegeprogramme (Vorsicht unter System)
Auswertungen für abweichenden Abrechnungszeitraum
für Sachkonten
für Personenkonten
Kopieren der relevanten Betriebskostenkonten aus der WEG in das SEV Objekt
Druckoptionen bei der Abrechnung Mietpool
Ziel dieser Veranstaltung ist es, den Teilnehmern Impulse für zukünftige organisatorische Änderungen in ihren Unternehmen zu geben, die durch neue Funktionen und Module in HausPerfekt „Projekt Genesis“ möglich werden.
Ein Schwerpunkt in diesem Seminar sind die Themen „Kosten reduzieren und Erlöse steigern in der Verwaltung“. Hier bietet HausPerfekt „Projekt Genesis“ neue Ideen und Ansätze. Ferner wollen sich immer mehr Unternehmen ISO zertifizieren lassen. Gerade hier tun sich mit HausPerfekt „Projekt Genesis“ hervorragende neue Möglichkeiten auf, wie z.B. QM-Handbücher in der Unternehmensorganisation zu integrieren und Zertifizierungsvorgaben im Programmpaket abzubilden, ablaufen zu lassen und zu überwachen.
Neben neuen organisatorischen Möglichkeiten erhalten die Teilnehmer Informationen zur erforderlichen Hardwareausstattung, um zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. Da sich derzeit zahlreiche Unternehmen mit der Erneuerung ihrer Technik beschäftigen, können hier wertvolle Informationen vermittelt werden.
Anke Angerhausen steht Ihnen für Termine gern zur Verfügung unter Telefon: 0 21 51 - 53 70 6 - 28
Näheres zum Programm: Programm_Geschäftsführerseminar.pdf
02151 - 53706 - 0
02151 - 53706 - 20 |
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